新手出纳要注意什么
新手出纳在开始工作时需要注意以下几点:
1. 现金管理 :
现金收入时要当面点清金额,并注意票据的真伪。
现金支付后要及时加盖“现金付讫”章。
每日收到的现金应及时存入银行账户,避免坐支。
做好现金盘存工作,确保账实相符。
2. 银行账处理 :
登记银行账时,要分清账户,避免交叉错误。
每日结出各账户余额,了解公司资金运转情况。
保管好各种空白支票,不得随意放置。
3. 票据管理 :
严格遵守票据的购买、保管、使用、销毁等过程中的完整记录要求。
支票填写方法和验证程序要熟悉。
加强对支票、发票和收据的保管。
4. 收付款操作 :
每笔收付款业务都要有对应的《收付款凭据》,并严格按照规定进行款项收付。
在收付现金时,最好与第三人核对金额后再进行收付进账。
报销单据需先签字后付款,收款单据先交款后盖章。
5. 记录和报告 :
登记日记账,保证日清月结。
使用会计软件或其他工具跟踪交易,并生成报告。
6. 印章和物品保管 :
公司账务专用章、法人印鉴,以及空白支票等不得由同一人保管。
加强对重要印章和物品的保管。
7. 职业道德 :
遵守职业道德,明确“不是自己的,分文都不可以动”的原则。
具备防范意识,防止财务信息被侵犯。
8. 其他注意事项 :
一般不办理大额现金支付业务,大额支付建议使用转账或汇兑方式。
员工外出借款需有分管财务主管或负责人签字审批。
发票审核时应注意是否有涂改痕迹,正规发票不能与收据混贴。
以上是新手出纳需要注意的要点。实际操作中,还需根据具体的公司政策和法律法规进行调整。希望这些信息对你有所帮助,
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