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新手出纳要注意什么

新手出纳要注意什么

新手出纳在开始工作时需要注意以下几点:

1. 现金管理 :

现金收入时要当面点清金额,并注意票据的真伪。

现金支付后要及时加盖“现金付讫”章。

每日收到的现金应及时存入银行账户,避免坐支。

做好现金盘存工作,确保账实相符。

2. 银行账处理 :

登记银行账时,要分清账户,避免交叉错误。

每日结出各账户余额,了解公司资金运转情况。

保管好各种空白支票,不得随意放置。

3. 票据管理 :

严格遵守票据的购买、保管、使用、销毁等过程中的完整记录要求。

支票填写方法和验证程序要熟悉。

加强对支票、发票和收据的保管。

4. 收付款操作 :

每笔收付款业务都要有对应的《收付款凭据》,并严格按照规定进行款项收付。

在收付现金时,最好与第三人核对金额后再进行收付进账。

报销单据需先签字后付款,收款单据先交款后盖章。

5. 记录和报告 :

登记日记账,保证日清月结。

使用会计软件或其他工具跟踪交易,并生成报告。

6. 印章和物品保管 :

公司账务专用章、法人印鉴,以及空白支票等不得由同一人保管。

加强对重要印章和物品的保管。

7. 职业道德 :

遵守职业道德,明确“不是自己的,分文都不可以动”的原则。

具备防范意识,防止财务信息被侵犯。

8. 其他注意事项 :

一般不办理大额现金支付业务,大额支付建议使用转账或汇兑方式。

员工外出借款需有分管财务主管或负责人签字审批。

发票审核时应注意是否有涂改痕迹,正规发票不能与收据混贴。

以上是新手出纳需要注意的要点。实际操作中,还需根据具体的公司政策和法律法规进行调整。希望这些信息对你有所帮助,

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